繳費管理辦法(公開征求意見)

1.目的

爲了加強學院的學生繳費工作的管理,保障學校與學生雙方的合法權益,明確雙方應盡的義務,促進學生繳費工作的規範化、制度化建設。

 

2.適用範圍

適用于全校範圍。

 

3.定義

無。

 

4.職責

4.1財務處負責學雜費的收繳;

4.2 招生辦公室負責確認新生名單,以及學費的金額;

4.3 教務處負責確認重修費的學生名單與金額;

4.4 繼續教育学院负责确认二级学院培训项目、夜大学等培训费的学生名单与金额;

4.5 学生处、教务处、图书馆等其他職能部門负责确认应向学生收取的学生证补证、火车票优惠磁条、学历证明打印、图书遗失损毁补偿等各项杂费学生名单与金额;

4.6招生办公室、学生处、教务处、繼續教育学院等有关職能部門积极配合财务处做好各类费用的收缴。

 

5.管理內容

5.1學生繳費範圍。

爲本校所有的全日制學生、夜大學學生、各類培訓班、課程進修班、短訓班等。繳費標准嚴格按照教育、財政、物價等部門的有關規定執行,並嚴格按照規定的收費項目、收費標准進行繳費,做到亮證公示繳費,接受學生、學生家長及社會的監督。

5.2繳費項目和方式。

凡在我校接受全日制學曆教育的學生,應在學校規定的時間繳納學費、住宿費、代辦費、培訓費以及其他雜費等。交費方式如下:

5.2.1銀行卡批量代扣。

5.2.2現金繳費。

5.2.3銀行彙款(銀行帳號另行通知)。

5.2.4 支付寶繳費通道(以學校實際通知爲准)。

5.3財務處爲學校唯一的學生收費機構,收取的費用全部計入學校銀行帳戶,統一核算,任何部門和單位不得截留和挪用。

5.4 財務處負責學生繳費票據的保管、領用、繳銷等工作。

5.5學生繳費工作是一項綜合性工作,應建立學生繳費個人檔案,進行綜合動態管理。

5.6對家庭經濟確有困難的學生,原則上通過國家助學貸款的途徑解決。申請助學貸款後,仍無力一次性交清剩余費用的,在規定時間內提出緩交學費申請,具體操作流程及要求見《緩交學費實施辦法》。

5.7學生應按規定的金額和時間繳納有關費用。

5.7.1老生繳費一律使用銀行卡,原則上不再收取現金。

5.7.2對無故拖欠學雜費的學生,學院采取不予注冊、限期交納、作誠信表現記錄;對學院同意緩交而超過規定緩交期限的,參照未繳費學生處理。

5.7.3畢業生在離校前,按學校規定應辦理離校手續,無正常理由欠費而未能按規定辦理離校手續者,必須補繳所欠費用或與學校達成後續繳費事宜協議後,方能辦理離校手續。

5.8 學生繳納學費、住宿費、代辦費後,如因故退學、休學、轉學或提前結束學業,學校應根據學生實際在校學習和住宿時間,退還剩余的學費、住宿費、代辦費。學生因違反校紀校規或觸犯刑律而被勒令退學或被開除學籍的,其學費不予退回。

5.8.1 退費的標准:

1)學費:按每學年9個月計退剩余的學費。

2)住宿費:按每學年12個月計退剩余的住宿費。

3)代辦費:根據學生實際繳費情況和代辦費實際使用情況進行結算。

5.8.2 退費計算時間節點:

辦理退費計算的時間節點爲,學生完成《上海建橋學院學生離校手續流程表》的當月(含)。學生在繳清在校期間費用後,財務處的相關負責人員在對應流程表中簽字,視爲學生完成《上海建橋學院學生離校手續流程表》。學生確實存在緊急情況,無法及時辦理學生離校手續流程的,辦理退費計算的時間節點爲學校批准離校的當月(含)。

5.8.3 退費方式:

退款將于財務處辦結退學(休學)流程後二十個工作日內,轉入相關同學在學校統一辦理的建設銀行賬戶。

 

6.相關文件

6.1緩交學費實施辦法

SJQU-WI-XS-005

 

 

7.相關記錄

無。

 

8.附件

無。


發布時間:2019-12-01